Стоимость владения МФУ KYOCERA: аппарат, тонер и обслуживание
Самое дешёвое МФУ при покупке не всегда оказывается самым выгодным в работе. Для сравнения моделей KYOCERA рассчитайте совокупную стоимость владения — TCO: цену аппарата, тонер, плановое обслуживание, опции и расходы, возникающие за выбранный период.
Формула стоимости владения
TCO за период = цена МФУ + тонер + плановое обслуживание + ремонт и выезды + опции + другие учтённые расходы.
Стоимость владения на страницу = TCO за период ÷ фактически отпечатанные страницы.
Бумагу часто исключают при сравнении аппаратов, потому что для них используются одинаковые закупочные условия. Но для полного бюджета печати её можно добавить отдельной строкой. Электроэнергию и стоимость простоев учитывайте, если они заметны для вашей организации.
Какие данные нужны для расчёта
| Показатель | Что записать | Почему это важно |
|---|---|---|
| Период | Например, срок эксплуатации или договора | Все варианты нужно сравнивать за одинаковое время |
| Объём | Страниц в месяц и пиковая нагрузка | Определяет число картриджей и частоту обслуживания |
| Тип заданий | Односторонняя/двусторонняя печать, копирование, сканирование | Влияет на ресурс, производительность и потребность в опциях |
| Тонер | Код, ресурс сменного и ресурс стартового комплекта | Стартовый тонер часто имеет меньший ресурс |
| Сервис | Регламентные комплекты, работы и выезды | Расходы возникают не одновременно с покупкой аппарата |
| Простои | Допустимое время без печати и цена простоя | Может изменить выбор между более дешёвой и более производительной моделью |
Как рассчитать расход тонера
- Определите объём за период: Q = страниц в месяц × число месяцев.
- Вычтите ресурс стартового тонера, если он входит в поставку и ещё не израсходован.
- Оцените число сменных картриджей: max(0; округление вверх((Q − ресурс стартового тонера) ÷ ресурс сменного картриджа)).
- Умножьте число картриджей на актуальную цену из карточки товара.
- Добавьте плановое обслуживание по регламенту конкретной модели.
Это плановая оценка. Фактический расход зависит от заполнения страниц, настроек качества и состава заданий; заявленный ресурс не является обещанием одинакового результата при любой печати.
Три монохромных МФУ для сравнения
| МФУ | Скорость A4 | Сменный тонер | Ресурс тонера | Стартовый тонер | Что сравнить |
|---|---|---|---|---|---|
| ECOSYS MA4500x | до 45 стр./мин | TK-3400 | 12 500 стр. A4 | 6 000 стр. A4 | Начальную цену, отсутствие факса в этой модификации, частоту замен тонера |
| ECOSYS MA5500ifx | до 55 стр./мин | TK-3430 | 25 000 стр. A4 | 10 000 стр. A4 | Более высокую скорость, факс, ресурс тонера и цену обслуживания |
| ECOSYS MA6000ifx | до 60 стр./мин | TK-3440 | 40 000 стр. A4 | 11 000 стр. A4 | Максимальную скорость и ресурс тонера среди трёх моделей против цены аппарата и сервиса |
Ресурсы указаны производителем по ISO/IEC 19752. Цена и наличие аппаратов и тонера меняются — подставляйте значения из карточек в день расчёта.
Почему нельзя сравнивать только цену тонера
- Стартовый и сменный тонер различаются по ресурсу. Если считать первый год без этого уточнения, бюджет получится неверным.
- Сервисные интервалы зависят от модели. Включайте только те комплекты и работы, которые предусмотрены её документацией.
- Опции меняют итоговую цену. Дополнительные лотки, накопители и решения безопасности следует учитывать у каждой конфигурации.
- Простой тоже стоит денег. Для загруженной рабочей группы скорость поставки расходников и сервисная поддержка могут быть важнее небольшой разницы в цене страницы.
Что даёт концепция ECOSYS
Kyocera описывает ECOSYS как подход с увеличенным сроком службы ключевых механических компонентов. Тонер-контейнер при этом не объединён с фотобарабаном и механизмом очистки в один картридж. Это позволяет реже выбрасывать крупные узлы, но не отменяет их модельных ресурсов и планового обслуживания — соответствующие расходы всё равно нужно заложить в TCO.
Чек-лист для коммерческого предложения
- срок расчёта и прогноз страниц по месяцам;
- нужны ли факс, двустороннее сканирование и дополнительные лотки;
- ресурс стартового и сменного тонера;
- стоимость и доступность сервисных комплектов;
- условия гарантии и сервисного обслуживания;
- срок поставки аппарата и расходников.
Нужен расчёт под ваш объём? Сравните модели в разделе МФУ KYOCERA ECOSYS, проверьте картриджи и сервисные комплекты. Для расчёта TCO и коммерческого предложения отправьте месячный объём и требования через форму связи.
Характеристики моделей и ресурсы тонера сверены по официальным страницам KYOCERA. Условия гарантии и сервисные интервалы зависят от страны, модели и условий эксплуатации.
